办公室助理-残疾支持服务办公室和SEED项目

这个职位是办公室助理，为学生提供支持, 残疾支持服务和SEED项目领域的教职员工.  该职位负责协调学院的一般信息和部门对学生DSS/ESS的具体协助.  办公室助理直接向负责学生学习和组织发展的副院长汇报.

LCCC内部候选人必须在发布后的15天内申请.

如欲申请，请通过我们的网站提交求职信、简历和非正式成绩单 网上申请系统 at rwpq.ngskmc-eis.net/jobs.

LCCC是一个机会均等的雇主，鼓励来自不同候选人的申请.

基本职责

• 担任接待员，并为ESS/DSS/SEED提供行政支持，包括活动, 学生活动, 招聘和留用措施以及专业发展. 这包括为下一步过渡会议提供支持，并为其他DSS/SEED活动提供支持，包括预订房间。, 事件设置, 与会者/外部资源数据库, 协助准备/更新研讨会和演示的营销材料.
• 为学生提供适当的ESS/DSS信息, 教师, 工作人员, 和本地机构就ESS(学习专家)提供的服务进行沟通, DSS学习专员, 辅导, 等.)，并有效地更新每学期的决策支持部门资源(例如.e. 心理健康/行为健康、诊断/测试等资源.).
• 维护学生档案.
• 安排和协调学生的约会, 访问住宿, 其他测试场所, 适应性设备贷款, 特殊教室设备, 承包服务.
• 独立撰写信函、报告和其他形式的书面沟通.
• 输入预约数据并从大学数据库系统生成报告.
• 为部门间和部门内部、分部和学院的报告提供输入和检索.
• 重复的, 整理, 并准备针对学生的邮件和信息材料, 教师, 工作人员, 当地机构, 还有高中.
• 维护更新的预算系统，监督SEED和其他合同服务的预算和采购.
• 协助安排辅导和学习专家预约以及ESS和DSS活动的实施.
• 为远程辅导项目提供支持，包括在需要时筛选辅导课程.
• 训练学生使用辅助/适应性设备.
• 负责维护ESS/DSS设备库存. 维护DSS技术/设备的记录, 具备解决学生借用的技术/设备问题的技术知识.
• 协助组织过渡研讨会和中心参观.
• 协调测试计划，包括与教员合作，监考部门内的测试.
• 帮助维护ESS/DSS套件的吸引力
• 主管安排的其他工作.

要求:

教育

• 获得认可机构的副学士学位，或具备足以成功履行工作职责的教育和经验.
• 高中文凭/普通教育文凭.
• 外国学位——必须提供美国同等学历报告 如果你的学位证书与你的成绩单不一致，你的简历将不被接受.

许可

• 第153法案(法律34)刑事背景, 法案151，儿童虐待史, 第114条联邦调查局许可(指纹识别)

 知识、技能、能力:

• 能够在繁忙的开放式环境中优先处理和处理多项任务.
• 较强的文字处理，电子表格，共享驱动器和数据库系统知识.
• 优秀的书面和口头沟通能力.
• 对多元文化学生群体的敏感性.
• 在促进学术诚信的同时具有处理机密信息和保护私人信息的经验或证明能力.
• 合作能力, 愉快的, 在与不同的学生一起工作时也很有帮助, 工作人员, 以及普通大众.
• 能够在团队环境中工作.
• 必须具备以下高水平的工作技能和行为:团队合作/合作, 倡议, 客户服务, 并承诺在技能和知识方面持续专业成长
• 办公室需要有一定的灵活性. 

首选:

• 学士学位
• 两年相关工作经验.
• 双语(西班牙语/英语)